內容更新是網站維護過程中的一個瓶頸。網站的建設單位可以考慮從以下五個方面入手，使網站能長期順利地運轉。
第一，在網站建設初期，就要對后續(xù)維護給予足夠的重視，要保證網站后續(xù)維護所需資金和人力。很多單位是以外包項目的方式建設網站的，建設時很舍得投入資金?？墒蔷W站發(fā)布后，維護力度不夠，信息更新工作遲遲跟不上。網站建成之時，便是網站死亡的開始。
第二，要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發(fā)布流程的合理性。網站上各欄目的信息往往來源于多個業(yè)務部門，要進行統(tǒng)籌考慮，確立一套從信息收集、信息審查到信息發(fā)布的良性運轉的管理制度。既要考慮信息的準確性和安全性，又要保證信息更新的及時性。要解決好這個問題，領導的重視是前提。
第三，在建設過程中要對網站的各個欄目和子欄目進行盡量細致的規(guī)劃，在此基礎上確定哪些是經常要更新的內容，哪些是相對穩(wěn)定的內容。由承建單位根據相對穩(wěn)定的內容設計網頁模板，在以后的維護工作中，這些模板不用改動，這樣既省費用，又有利于后續(xù)維護。
第四，對經常變更的信息，盡量用結構化的方式(如建立數據庫、規(guī)范存放路徑)管理起來，以避免數據雜亂無章的現象。如果采用基于數據庫的動態(tài)網頁方案，則在網站開發(fā)過程中，不但要保證信息瀏覽環(huán)境的方便性，還要保證信息維護環(huán)境的方便性。
第五，要選擇合適的網頁更新工具。信息收集起來后，如何"寫到"網頁上去，采用不同的方法，效率也會大大不同。比如使用Notepad直接編輯 HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比，后者的效率自然高得多。倘若既想把信息放到網頁上，又想把信息保存起來以備以后再用，那么采用能夠把網頁更新和數據庫管理結合起來的工具效率會更高。
